POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES - En date du 13 Juin 2022
La présente politique de protection des données a pour objectif de présenter et de décrire les différents traitements de données à caractère personnel effectués par la société SAS ANAKA à l’occasion de l’utilisation de son site internet et de l’utilisation des services de la société SAS ANAKA.
Cette politique s'applique uniquement aux Utilisateurs du présent site internet ainsi qu’aux Utilisateurs des services de la société SAS ANAKA.
Cette politique détaille aussi les mesures mises en œuvre par la société SAS ANAKA pour protéger efficacement vos données personnelles et leur assurer un haut niveau de sécurité.
QUE DOIS-JE SAVOIR SUR MES DONNEES ?
I. DONNEES PERSONNELLES ET TRAITEMENT DE DONNEES PERSONNELLES : DE QUOI S’AGIT-IL ?
Les Données Personnelles sont les informations et données permettant d’identifier ou rendant identifiable une personne physique (nom, adresse email, numéro de téléphone ou adresse IP, etc.) et traitées électroniquement ou non.
Les Traitements de Données Personnelles désignent toute opération ou tout ensemble d'opérations effectués ou non à l'aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou ensembles de données à caractère personnel, tel que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Le Responsable de traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.
Le Sous-traitant est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Le terme Violation de données est une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles données.
L’Utilisateur est la personne ayant accès aux fonctionnalités du site internet de la société ANAKA SAS.
II. QUI EST LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?
Coin Secret est une agence immobilière spécialisée dans les locations saisonnières.
Coin Secret
SAS ANAKA au capital de 51 000 €
55, rue des Clastres - BP 2 - 84320 Entraigues sur la Sorgue
SAS au capital de 51 000 Euros et inscrite au Répertoire du Commerce et des Sociétés d'Avignon sous le numéro 490 214 400
Numéro individuel d’identification à la TVA : FR22490214400
Numéro SIRET : 490 214 400 00031
APE : 703A
Titulaire de la carte professionnelle "transactions sur immeubles et fonds de commerce" et "Gestion immobilière" n° CPI 8401 2016 000 011 374, délivrée par la Préfecture du Vaucluse.
Garantie financière par AXA FRANCE IARD sous le no 10634631204 pour un montant de 110.000 Euros pour la transaction, 500.000 Euros pour la gestion, 10.000 Euros pour les prestations touristiques.
Assurance Responsabilité Civile Professionnelle : AXA FRANCE IARD, police n° : 10574415604
Activité d'agent immobilier régie par la loi n°70-9 du 2 janvier 1970, dite "loi Hoguet" et son décret d'application n°72-678 du 20 juillet 1972
Numéro de téléphone : 04 90 48 00 20
Adresse de courrier électronique :
Hébergeur du site : OVH
Siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France - Téléphone : 0 820 698 765.
La société SAS ANAKA agit comme responsable de traitement, au sens de la réglementation applicable, lorsqu’elle traite les Données Personnelles des Utilisateurs.
En tant que responsable de traitement, la société SAS ANAKA assure un haut niveau de protection des Données Personnelles des personnes concernées lors de toutes les étapes de leur traitement (collecte, conservation, destruction…).
Présent en France, la société SAS ANAKA s’engage à respecter la législation et la réglementation en vigueur en matière de protection des Données Personnelles et plus particulièrement :
- le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD)
- la loi Informatique et Libertés et l’ordonnance n°2018-1125 du 12 décembre 2018 relative à la protection des données personnelles portant modification de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel
III. QUELLES DONNEES PERSONNELLES ?
La société SAS ANAKA traite les Données Personnelles suivantes des Utilisateurs :
- Données relatives à l’identité et aux coordonnées des Utilisateurs (Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail et adresse postale, adresse IP, situation familiale, possession d’animaux) ;
- Données relatives au recrutement (CV, lettres de motivation) ;
- Données cookies à des fins statistiques afin d’améliorer l’ergonomie du site et de mesurer le nombre de pages vues, le nombre de visites, ainsi que l’activité et le parcours de l’Utilisateur sur le site.
Ces données pourront être traitées, notamment, à l’occasion de :
- L’utilisation du site internet
- La demande de contact relative aux services proposés,
- La demande de réception de la newsletter,
- La demande de recrutement via l’envoi de votre candidature,
- La demande de satisfaction, d’avis et de retours clients.
Lorsque ces Données Personnelles sont recueillies, la société SAS ANAKA signale à l’Utilisateur le caractère obligatoire ou facultatif des Données Personnelles demandées, l’utilisation envisagée et les conséquences d’un défaut de renseignement.
IV. POURQUOI RECUEILLIR MES DONNEES PERSONNELLES ?
Les Données Personnelles communiquées par l’Utilisateur à la société SAS ANAKA font l’objet d’un traitement informatique et sont conservées et utilisées par la société SAS ANAKA pour les finalités suivantes :
- Permettre l’accès au site internet et son utilisation et la traçabilité des prestations et services commandés par l’Utilisateur (données de connexion et d’utilisation du Site, facturation, historique des commandes, etc.) ;
- Permettre la demande de contact relative aux services proposés (réservation en ligne, recherche de location) ;
- Améliorer les différents services proposés par le site et fournir à l’Utilisateur des informations pertinentes et à jour, procéder à des statistiques sur la base d’informations ou de données et utiliser ces statistiques pour améliorer le site et ses services ;
- Adresser à l’Utilisateur des newsletters, offres commerciales et des messages d’information concernant l’activité de la société SAS ANAKA (email, sms) ;
- Envoyer à l’Utilisateur des notifications afin de vérifier la sécurité des accès au site et aux informations ou données transmises à la requête de l’Utilisateur ou à son profit ;
- Prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) : matériel informatique utilisé pour la navigation, l’adresse IP, le mot de passe (hashé) ;
- Permettre l’administration et la gestion des dossiers clients de la société SAS ANAKA ;
- Pour permettre l’exercice des droits des Utilsateurs.
V. DANS QUEL CADRE JURIDIQUE LES DONNEES SONT-ELLES TRAITEES ?
Les traitements réalisés par la société SAS ANAKA dans le cadre de son site, conformément aux finalités énoncées ci-dessus, sont nécessaires pour lui permettre de :
- Satisfaire ses obligations vis-à-vis des Utilisateurs sur le fondement de leur consentement (article 6 a) du RGPD);
- Respecter les obligations précontractuelles et contractuelles qui lui incombent (article 6 b) du RGPD);
- Respecter les obligations légales qui lui incombent (article 6 c) du RGPD) ;
- Répondre à certains intérêts légitimes de la société ANAKA (article 6 f) du RGPD).
Dans tous les cas où le consentement de l’Utilisateur est nécessaire, le recueil de ce consentement est exprès (case à cocher (opt-in)) et spécifique. L’Utilisateur pourra ensuite retirer son consentement à tout moment.
VI. POUR QUELLE DUREE LES DONNEES SONT-ELLES CONSERVEES ?
La société SAS ANAKA ne conservera les Données Personnelles de l’Utilisateur que pour une durée limitée, déterminée en fonction de la nature des données en cause et du traitement concerné.
| Données concernées |
Finalités |
Durée de conservation |
|---|---|---|
| Données d’identification |
Prospection commerciale |
Ces informations sont conservées pendant une durée qui n’excède pas le temps nécessaire et en tous cas conformément à la réglementation applicable. |
| Données d’identification, économiques et financières | Gestion du dossier client et réalisation des services proposés par la société ANAKA SAS | Ces informations sont conservées pendant une durée qui n’excède pas le temps nécessaire et en tous cas conformément à la réglementation applicable. |
| Données relatives aux transactions financières et les coordonnées | Exécution des obligations contractuelle |
Ces informations sont conservées pendant une durée qui n’excède pas le temps nécessaire et en tous cas conformément à la réglementation applicable. |
| Données de navigation | Collecte de cookies lors de la navigation sur le site internet |
Ces informations sont conservées pendant une durée qui n’excède pas le temps nécessaire et en tous cas conformément à la réglementation applicable. |
| Données des curriculums vitae et lettres de motivation |
Le recrutement et la gestion du personnel | Ces informations sont conservées pendant une durée limitée à 2 mois. |
| Données personnelles fournies dans le cadre des demandes d’exercice des droits | La gestion et le traitement des demandes d’exercice des droits. |
Ces informations sont conservées pendant une durée limitée de 5 ans à compter de notre réponse. |
VII. QUELS SONT NOS SOUS-TRAITANTS ?
Dans le cadre de son activité commerciale, la société SAS ANAKA peut être amenée à faire appel à des sous-traitants pour lesquels elle s’engage à maintenir un niveau de protection adéquat. La société SAS ANAKA privilégie la conservation de vos données sur le territoire européen au travers de sous-traitants présentant les garanties appropriées.
Toutefois, il est possible que, dans le cadre des services proposés, certains sous-traitants se trouvent hors du territoire de l’Union européenne. Dans ce cas, les transferts sont encadrés et présentent toutes les garanties appropriées notamment par le biais des clauses contractuelles types de la Commission européenne qui assurent un niveau de protection adéquat et la protection des droits fondamentaux de l’Utilisateur.
VIII. QUELLES MESURES DE SECURITE ?
Le site de la société SAS ANAKA est hébergé par OVH dans des conditions conformes au RGPD.
Siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France - Téléphone : 0 820 698 765.
La société SAS ANAKA s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection, la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles des personnes concernées, en particulier contre toute perte, altération, diffusion ou usage illégal.
La société SAS ANAKA s’assure que de telles mesures sont mises en place sur l’ensemble des opérations réalisées dans le cadre de ses traitements, et notamment lors de la collecte des Données Personnelles, de leur stockage et de leur hébergement.
À cet égard, la société SAS ANAKA s’assure également que les tiers auxquels elle est susceptible de faire appel (prestataires techniques, fournisseurs…) respectent cette exigence de protection des Données Personnelles par la mise en place de mesures appropriées, conformément au RGPD. Les mesures techniques et organisationnelles mises en place peuvent inclure le recours à des formulaires d’inscription sécurisés, le chiffrement et/ou l’accès restreint aux Données Personnelles.
La société SAS ANAKA invite les personnes concernées à la plus grande prudence dans la communication, par leurs soins à des tiers, de leurs Données Personnelles mais également de leurs identifiants et mots de passe personnels permettant leur accès au site.
Certains messages ou sollicitations reçus peuvent provenir de personnes mal intentionnées cherchant à obtenir des informations personnelles concernant les personnes concernées en vue d’une utilisation frauduleuse (pratique du phishing). Si la personne reçoit un message qui paraît être une tentative de phishing, elle est invitée à ne pas y répondre et à ne pas ouvrir les pièces jointes, les images ou les liens contenus dans le message.
IX. QUELS SONT VOS DROITS ?
L’Utilisateur dispose d’un droit d’information, d’accès, d’opposition, de rectification, d’effacement et de suppression de tout ou partie des Données Personnelles le concernant, d’un droit à la limitation du traitement et à la portabilité des Données Personnelles.
L’Utilisateur peut exercer ses droits en écrivant :
- à l’adresse email ou
- à l’adresse postale : 55, rue des Clastres - BP 2 - 84320 Entraigues sur la Sorgue.
La photocopie d’un titre d’identité portant la signature de son titulaire pourra être demandé en cas de doute sur l’identité du demandeur. Ces informations ne seront communiquées qu’à des fins d’identification de la personne concernée et ne seront conservées que pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au traitement de la réponse. La demande précisera l’adresse email ou postale à laquelle devra parvenir l’éventuelle réponse.
La société SAS ANAKA disposera d’un délai d’un mois pour répondre suivant réception de la demande. Ce délai peut être de deux mois en cas de complexité ou du nombre élevé de demandes. Si cela arrive, la société SAS ANAKA vous en informera conformément à l’article 12.3 du RGPD.
Chaque personne concernée est avertie que l’exercice de ses droits ne porte pas atteinte à la validité des opérations de traitement réalisées préalablement, ni au droit de la société SAS ANAKA de procéder à l’archivage de certaines des Données Personnelles en cause, conformément aux principes énoncés ci-avant.
En cas de litige, la personne concernée dispose de la faculté de formuler une demande directement devant l’autorité de contrôle compétente (CNIL).
X. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de confidentialité peut être modifiée par la société SAS ANAKA à tout moment.
En cas de modification de la Politique de confidentialité, la nouvelle version en vigueur sera applicable à l’Utilisateur à compter de sa connexion au site.
En cas de litige entre l’Utilisateur et la société SAS ANAKA au regard de traitements de Données Personnelles au titre de l’utilisation du site de la société SAS ANAKA, la Politique de confidentialité à prendre en compte sera celle en vigueur au moment des faits à l’origine du litige.
XI. POLITIQUE COOKIES
Quels cookies sont déposées sur notre site ?
Les cookies nécessaires
Ces cookies sont essentiels pour que vous puissiez naviguer sur le site web et utiliser ses fonctionnalités, comme l'accès à des zones sécurisées du site.
| Nom du cookie | Type de cookie |
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Fournisseur | Expiration |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID |
HTTP |
Nécessaire à la fonctionnalité du site internet : conserve la connexion de l’Utilisateur lors de la navigation sur les différentes pages du site internet. |
Coin Secret |
Session |
| csad |
HTTP |
cookie technique & securité / anonyme et sans données personnelles |
Coin Secret |
Session |
| ats |
HTTP |
cookie technique & securité / anonyme et sans données personnelles |
Coin Secret |
Session |
| mosvisitor |
HTTP |
cookie technique & securité / anonyme et sans données personnelles |
Coin Secret |
Session |
| csnp |
HTTP |
cookie technique pour chargement de popup d’alerte / anonyme et sans données personnelles |
Coin Secret |
Session |
| csv |
HTTP |
cookie d’aide à la navigation / anonyme et sans données personnelles |
Coin Secret |
Session |
| tarteaucitron |
HTTP |
Nécessaire à la fonctionnalité du site internet : est utilisé pour garder le résultat du consentement aux cookies de l’Utilisateur. |
https://tarteaucitron.io |
Session |
Les cookies statistiques
Ces cookies sont essentiels pour que vous puissiez naviguer sur le site web et utiliser ses fonctionnalités, comme l'accès à des zones sécurisées du site.
| Nom du cookie | Type de cookie |
Finalité |
Fournisseur | Expiration |
|---|---|---|---|---|
| cspv |
HTTP |
Statistiques internes / anonyme et non personnel |
Coin Secret |
Session |
| csg |
HTTP |
Statistiques internes |
Coin Secret |
6 mois |
Les cookies marketing
Ces cookies sont utilisés afin d’effectuer un suivi des visiteurs et de leur proposer des publicités pertinentes et adaptées. Ils nécessitent votre consentement préalable.
| Nom du cookie | Type de cookie |
Finalité |
Fournisseur | Expiration |
|---|---|---|---|---|
| Google Maps Embed |
API |
Utilisé pour le fonctionnement de Google Maps sur le site internet de Coin Secret. |
Google |
26 mois |
| Google Maps Search API |
API |
Utilisé pour le fonctionnement de Google Maps sur le site internet de Coin Secret. |
Google |
Inconnue |
| Google Tag Manager |
API et mesure d’audience |
Utilisé pour réaliser des mesures d’audience et d'analyse de fréquentation par l'outil « Google Analytics » |
Google |
13 mois |
| Facebook (Pixel) |
API et mesure d’audience |
Utilisé pour réaliser des mesures d’audience et d’analyse de fréquentation du site. |
Facebook |
90 jours |
| Pinterest |
API |
Utilisé pour le fonctionnement de Pinterest sur le site internet de Coin Secret. |
Pinterest |
- |
| Youtube |
API |
Utilisé pour le fonctionnement de Youtube sur le site internet de Coin Secret. |
Youtube |
- |
Les cookies émis par Coin Secret
Il s'agit de cookies déposés par le site Coin Secret pour des raisons techniques, afin d'améliorer votre navigation et la sécurité.
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Il s'agit de cookies déposés par le "pixel" Facebook, qui est un service de Facebook nous permettant de réaliser des mesures d'audience et d'analyse de fréquentation de notre site. Grâce au pixel Facebook, Facebook est en mesure de déterminer les visiteurs de notre offre en tant que groupe cible pour l’affichage d’annonces, appelées “annonces Facebook”. Par conséquent, nous utilisons le pixel Facebook pour afficher les publicités Facebook que nous avons placées uniquement pour les Utilisateurs de Facebook qui ont montré de l’intérêt pour notre site Web. Cela signifie qu’avec l’aide du pixel Facebook, nous voulons nous assurer que nos publicités Facebook correspondent à l’intérêt potentiel des Utilisateurs et n’apparaissent pas gênantes. Le pixel Facebook nous permet également de suivre l’efficacité des publicités Facebook à des fins statistiques et d’étude de marché en vérifiant si les Utilisateurs ont été dirigés vers notre site Web après avoir cliqué sur une publicité Facebook.
Le pixel Facebook est intégré directement par Facebook lors de l’accès à nos pages Web et peut stocker un cookie, c’est-à-dire un petit fichier, sur votre appareil. Si vous vous connectez ensuite à Facebook ou visitez Facebook une fois connecté, la visite de notre offre est notée dans votre profil. Les données collectées vous concernant sont anonymes et ne nous donnent aucune information sur l’identité de l’Utilisateur. Toutefois, les données sont stockées et traitées par Facebook de sorte qu’une connexion avec le profil d’Utilisateur respectif est possible. Facebook traite les données conformément aux directives d’utilisation des données de Facebook. En conséquence, vous recevrez de plus amples informations sur le fonctionnement du pixel de remarketing et sur la présentation des publicités Facebook en général dans la politique d’utilisation des données de Facebook.
Vous pouvez refuser la collecte de pixels de Facebook et l’utilisation de vos informations pour afficher des publicités Facebook, voir paragraphe "Vos choix concernant les cookies" ci-après.Les cookies de réseaux sociaux
Les boutons de partages des réseaux sociaux, comme le bouton "J'aime" de Facebook, sont susceptibles de déposer des cookies sur votre ordinateur.
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